Property Management / Mietverwaltung
Property Management - unser Kerngeschäft und Passion
Das Property Management bzw. die Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten in Mehrfamilienhäusern und Anlageimmobilien bis zu ganzen Immobilienportfolien stellt unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft dar. Aufgrund unseres hohen Grads an Expertise und Spezialisierung auf diesen immobilienwirtschaftlichen Fachbereich, richten wir unseren unternehmerischen Fokus voll auf die Mietverwaltung aus und verzichten daher in unserem Leistungsspektrum bewusst auf die WEG Verwaltung, einer Kerntätigkeit vieler anderer Hausverwaltungen.
Gleichwohl ob Sie bei der Verwaltung Ihrer Immobilie einen langfristigen Werterhalt samt Entwicklung verfolgen oder die Gewinnmaximierung inklusive Exitstrategie im Blick haben, ob Sie Privateigentümer, Inhaber eines Family Offices oder institutioneller Anleger sind – wir beherrschen dank unserer Expertise alle immobilienwirtschaftlichen Managementansätze und sind daher Ihr kompetenter Ansprechpartner von kleinen Mehrfamilienhäusern bis hin zu größeren Anlageportfolien im Raum Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe.
Einen vertrauens- und verantwortungsvollen Umgang mit den uns übertragenden Vermögensgegenständen können wir dabei besser als andere Marktteilnehmer gewährleisten, denn dieser stellt für uns eine Selbstverständlichkeit dar. Als Bestandshalter mit mehreren eigenen Objekten in Bielefeld und OWL können wir unsere Klienten nicht nur nachvollziehen, wir teilen hierdurch sogar dieselben Interessen, Vorstellungen und Anforderungen an ein Property Management.
Ganzheitliches Management Ihrer Immobilie und Wertanlage
Eine ganzheitliche Mietverwaltung umfasst sowohl kaufmännische und technische, als auch miet-, bau- und steuerrechtliche Kernbereiche der Immobilienwirtschaft, die überwiegend aufeinander aufbauen und miteinander verzahnt sind. In individueller Absprache mit unseren Kunden entwickeln wir objektabhängige, maßgeschneiderte Managementlösungen nach Vorgabe und sehen uns dabei als langfristiger, strategischer Partner, der zu nachhaltigem Erfolg samt Werterhalt und -steigerung beiträgt.
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung und Professionalität auf allen Ebenen setzen wir bei unseren Leistungen voraus und verstehen uns gleichsam als kompetenter Ansprechpartner sowohl für Vermieter, als auch für Mieter. Die Zufriedenheit aller unserer Kunden im Rahmen einer gerechten sowie den unterschiedlichen Interessen abwegenden Verwaltung ist uns ein besonderes Anliegen, hierfür dürfen Sie daher auch ein Management erwarten, welches über die “Standardleistungen” hinaus geht.
Unsere Leistungen der Mietverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Mieter- und Objektbetreuung inkl. Aktenführung
- Mietvertragsmanagement (Wohnungs-, Gewerbe-, Stellplatz- /Garagen- und Mietverträge über sonstige Räume)
- Eigentümervertretung und Korrespondenz gegenüber Dritten (Mietern, Behörden, Gerichten, privaten Dritten und sonstigen Personen)
- Objektbuchhaltung (Mieten, Kautionen, Konto- und Kassenführung)
- Forderungsmanagement inkl. Mahn- und Klagewesen
- Form- und fristgerechte Erstellung jährlicher Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Turnusmäßige Prüfung Mietpreisniveau sowie form- und fristgerechte Mietanpassungen
Technische Verwaltung
- Überwachung technischer Zustand der Liegenschaften durch periodische Kontrollen
- Angebotseinholung, -prüfung und -vergabe von Handwerkerleistungen, Kostenvoranschlägen und Wartungsverträgen
- Steuerung, Koordination und Überwachung der laufenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Steuerung, Koordination, Überwachung sowie Abnahme von Klein- /Großmodernisierungen und Baumaßnahmen
- Rechnungsprüfung der Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten sowie von laufenden Wartungsverträgen
- Abwicklung, Korrespondenz und Management der Versicherungsschäden
- Technische und rechtliche Bewertung des Wohnungszustands bei Endabbnahme sowie Geltendmachung etwaiger Schönheitsreparaturen aus Verträgen gegenüber Mietern und sonstigen Dritten
Mietrechtliche Verwaltung
- Prüfung sowie sachlich und rechtlich sichere Erstellung von Mieterhöhungs- und Mietanpassungsverlangen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen oder Modernisierungsankündigungen
- Ausspruch fristgerechter und fristloser Kündigungen zzgl. Einleitung und Vorbereitung Mahn- und Klageverfahren
- Durchführung des gerichtlichen und außergerichtlichen Mahnwesens
- Technische und rechtliche Bewertung des Wohnungszustands bei Endabbnahme sowie Geltendmachung etwaiger Schönheitsreparaturen aus Verträgen gegenüber Mietern und sonstigen Dritten
- Korrespondenz, Bewertung und Vertretung der Eigentümerinteressen bei Mietstreitigkeiten gegenüber Mitmietern, Rechtsanwältigen oder sonstigen Dritten
- Bewertung und Klärung mietrechtlicher Streitfälle unter Zuhilfenahme sorgfältig ausgewählter und renommierter Kanzlei aus Bielefeld
Strukturelles Management
- Planung, Budgetierung und Reporting der Umsatzerlöse und des Kostenaufwand als ganzheitliche Cashflow Betrachtung
- Beratung zu potenziellen Sanierungs-, Modernisierungs-, Umbau- und Energiesparmaßnahmen
- Prüfung und Optimierung der Betriebs- und Heizkosten sowie Wartungsverträge
- Risikomanagement und -analyse im Hinblick auf rechtliche, wirtschaftliche, strukturelle und objektspezifische Anforderungen
- Potenzialanalyse der Liegenschaft(en) und Portfolien hinsichtlich Kosten-Nutzen-Analyse sowie Performancesteigerung(en)
Mieterwechsel & Neuvermietung
- Prüfung, Bewertung und Beurteilung der Wohn- oder Gewerberäume hinsichtlich Mietpreisniveau und Modernisierungsbedarf
- Vermarktung der Wohn- und Gewerberäume sowie Durchführung von Ortsbesichtigungen
- Einholung, Prüfung und (Bonitäts-)Auswertung von Interessentenunterlagen
- Vorbereitung und Abschluss der Mietverträge
- Abnahme und Übergabe der Wohn- und Gewerberäume inkl. detaillierter Dokumentation im Abnahme- und Übergabeprotokoll
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